TECNOLOGIA INNOVATIVA DI ULTIMA GENERAZIONE

– interfaccia web, che rispetto alle interfacce obsolete è user friendly e di facile compilazione

– non è client server, ma una web application, quindi non ha bisogno di installazione

FACILITA' D'UTILIZZO

GIPOLIS è intuitivo, “non devi imparare ad usarlo”.

È accessibile da qualsiasi browser (Chrome, Explorer…). E su qualsiasi piattaforma (Win , MAC ecc).

GIPO LIS, inoltre, automatizza molte attività che negli altri gestionali vengono gestite manualmente, rendendo più fluidi e lineari molti processi cardine del laboratorio.

FLESSIBILITA’ DI REFERTAZIONE

Refertazione rapida, organizzata, flessibile, configurabile in profondità.
GIPO LIS gestisce i gruppi di analisi, le analisi (test), i materiali, le provette, le metodiche, le unità di misura, gli erogatori, i profili di lavoro, i referti, l’interfacciamento con le macchine e i service remoti…

GESTIONE APPROFONDITA

Gestisce in maniera approfondita i valori di riferimento dei singoli test, con criteri che sono configurabili all’infinito: per sesso, età, stile di vita, mansioni lavorative…

Per esempio si può configurare un valore di riferimento per bambini da 0-9 anni di sesso maschile; un esame per adulti da 20-30 anni, di sesso femminile, fumatrici, alla terza

ASSOCIAZIONI RAPIDE

È possibile associare ai valori di riferimento gli automatismi di lancio di esami reflex.

Gestisce le formule in modo molto semplice: con sintassi matematica non preimpostata. In modo che il biologo possa configurarle rispetto alle proprie abitudini.
Le formule possono gestire una semplice riduzione ad unità di misura diversa da quella proveniente dall’erogatore, come una complessa relazione aritmetica fra risultati di esami e “valori di visita” (diuresi, peso o altezza del paziente…).

SEMPLIFICA IL GRUPPO DI ANALISI

Gestisce il gruppo di analisi in modo approfondito.

Si possono assegnare dei valori di default a determinati test. Se un determinato esame nel 90% dei casi risulta negativo è bene pre-impostarlo su questo risultato: nel 90% il biologo lo troverà già refertato è dovrà variarlo solo nel 10% dei casi restanti.

E’ possibile precompilare anche le osservazioni relative ai singoli test. Nella genetica ciò risulta molto utile per le descrizioni verbose delle tecniche impiegate (percentuali di alleli mutati, tipologia di mutazioni del gene specifico…)

SHORTCUT DI REFERTAZIONE

GIPOLIS è dotato di shortcut per aumentare ancora di più la velocità in fase di refertazione.

Si posso usare abbreviazioni, “frasi costanti” precompilate (anche molto lunghe e formattate con grassetto e corsivo).

COME UN MOTORE DI RICERCA

Si può intuire che la struttura dei dati è tale da poter essere interrogata come un avanzato motore di ricerca web: applico un criterio di ricerca e… posso refertare in base a quel criterio di ricerca.
E’ possibile refertare per:

– paziente
– episodio
– prestazione

– profilo di lavoro
– azienda/ente
– medico inviante

Si può intuire che la struttura dei dati è tale da poter essere interrogata come un avanzato motore di ricerca web: applico un criterio di ricerca e… posso refertare in base a quel criterio di ricerca.

UN SISTEMA APERTO

GIPO LIS non è chiuso all’interno di un sistema di gestione complessivo, ma può essere interrogato e lanciato da software esterni.

Se si possiede, ad esempio, un software di accettazione/fatturazione centralizzato può essere questo software ad inviare gli esami da elaborare a GIPO LIS mantenendo tutta la propria centralità organizzativa e amministrativa.

Se non si possiede, invece, un software centralizzato per il proprio poliambulatorio l’abbinata GIPO / GIPO LIS è sicuramente quella vincente.

SISTEMA STATISTICO EVOLUTO

L’organizzazione dei dati progettata secondo pattern architetturali all’avanguardia, consente la loro esposizione a fini statistici in modo scalabile: ci si può limitare a statistiche per prestazione, provenienza dei pazienti… ma si può arrivare fino a vere e proprie logiche di Business Intelligence.

GESTIONE FLESSIBILE DEI RUOLI

Ci sono diversi livelli di accesso al software e a seconda del livello l’utente può presidiare ed accedere a determinate fasi della working list:

FASE 1

In questo stadio è attiva l’informazione e operatività di tipo infermieristico: numero chiamata del paziente, materiale da prelevare, provette, etichette, fogli consenso da consegnare ecc…

FASE 2

In questo stadio è attiva l’informazione e operatività di tipo infermieristico: numero chiamata del paziente, materiale da prelevare, provette, etichette, fogli consenso da consegnare ecc…

FASE 3

Il biologo può effettuare la refertazione degli esami manuali, verificare la refertazione proveniente dai refertatori strumentali o esterni (service), aggiungere note, ripetere esami, lanciare esami reflex, aggiungere esami per ulteriore indagine, preparare il referto per la sua validazione

FASE 4

Il validatore è l’elemento più alto della gerarchia, che valida e firma effettivamente il referto. La firma può essere di tipo “tradizionale” su carta, oppure elettronica: digitale con certificato di firma o grafometrica.

FASE 5

Il referto viene consegnato al paziente ed eventualmente archiviato in modo sostitutivo (obiettivo zero carta)

Queste fasi non sono vincolanti.

Se il laboratorio è di piccole dimensioni, può capitare che la fase prelievo e di laboratorio siano unite in un’unica fase o che il refertatore e validatore siano la stessa persona.
GIPO LIS si può riconfigurare a monte per adattarsi a qualsiasi situazione.